Бухучет инфо. Бухучет инфо Оказание производственных услуг в 1с 8.3 предприятие

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить оказание производственных услуг?

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и «Реализация товаров и услуг».
Есть еще документ «Оказание услуг». Это аналог документа «Реализация», отличие в том, что в первом выбирается один контрагент и несколько услуг, а во втором – одна услуга и несколько контрагентов.

Примечание. Услуги, которые подразделения оказывают друг другу, отражаются документом «Отчет производства за смену». В отличие от производственных услуг, реализуемых на сторону, внутренние услуги не приносят доход, но затраты по ним есть.

Настройка учетной политики

В учетной политике организации (для 1С 8.3: Справочники и настройки учета – Учетная политика – Производство) необходимо, во-первых, установить флажок «Ведется производственная деятельность», во-вторых, выбрать способ распределения расходов:

В данном примере оказания услуг мы рассмотрим вариант «По плановым ценам». Этот способ предусматривает калькулирование себестоимости производственных услуг.

Также в учетной политике необходимо выбрать способ списания МПЗ (Справочники и настройки учета – Учетная политика – Запасы). Способов два: «По средней» и «ФИФО».

Кроме учетной политики стоит заглянуть в настройки параметров учета(Справочники и настройки учета – Настройки параметров учета - Запасы). Здесь можно выбрать детализацию учета затрат: «по номенклатуре», «по партиям», «по складам».

Примечание. Если выбрана детализация «по партиям», в учетной политике рекомендуется установить вариант списания МПЗ «ФИФО».

«Акт об оказании производственных услуг» в 1С 8.3

Если принято решение калькулировать себестоимость производственных услуг, то логично было бы предварительно заполнить спецификацию на каждую услугу. При формировании требования-накладной (можно ввести прямо из акта по кнопке «Создать на основании») все материалы автоматически перенесутся из спецификации, выбранной в Акте, в накладную с пересчетом количества.

Также будут заполнены счет затрат, производственное подразделение и номенклатурная группа. Номенклатурная группа выбирается в колонке «Субконто». Статья затрат заполняется из справочника номенклатуры.

Важно! Номенклатурная группа, по которой реализуется услуга и списываются затраты по этой услуге, не должна использоваться для других номенклатурных позиций, например при выпуске продукции.

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

• Счет на оплату покупателю
• Приходный кассовый ордер
• Поступление на расчетный счет
• Счет-фактура
• Отражение начисления НДС
• Корректировка реализации

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20,23,25,26, а также при расчете корректировок фактической себестоимости. Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

• Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
• Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Эти отчеты формируются после выполнения всех регламентных операций и могут быть вызваны непосредственно из формы обработки «Закрытие месяца».

В первом отчете есть данные о плановой и фактической себестоимости, а также отклонения. В данном случае фактическая себестоимость значительно ниже плановой. Это может говорить о том, что на конец месяца учтены и распределены не все затраты.

Какие именно затраты попали в расчет можно увидеть во втором отчете. Как уже отмечалось выше детализация затрат выполняется с точностью до номенклатурной группы.

По материалам: programmist1s.ru

Те или иные услуги своим клиентам сейчас оказывают практически все компании на рынке. Они могут быть разовые или ежемесячные, массового или индивидуального характера.

Рассматриваемая нами бухгалтерская программа 1С предусматривает различные способы оформления и учета оказания услуг, например, через «Реализация (акты, накладные)». Приведем примеры применения разных способов отражения оказания услуг.

Пример 1. ООО «Торговый дом «Комплексный» заключил договор на поставку товара. Доставка осуществляется силами компании за счет покупателя.

Для оформления используем документ «Реализация (акты, накладные)», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».

В случае если необходимо оформить единый счет-фактуру на поставку товара с доставкой, используем вариант «Товары, услуги, комиссия», который находим в подменю «Создать».

Заполняем закладки «Товар» и «Услуги».

При выборе печати комплекта документов можно указать количество копий тех форм, которые используются в документообороте вашей компании.

Печатная форма акта оказания услуг в программе 1С стандартизирована, но может быть разработана компанией самостоятельно.

Пример 2. Между ООО «Пример УСН-15» и ООО «ФОРК» заключен агентский договор на услуги по сбору и подготовке документов для получения охранной лицензии от своего имени. Здесь предусмотрено вознаграждение агенту – 10% от цены оказанных услуг, которое высчитывается из поступивших ДС покупателей.

Для отображения расчетов с покупателем при участии агента оформление документа производится аналогично действиям Примера 1, но также заполняем и «Агентские услуги».

Счет расчетов находится автоматом, при проведении документа формируются проводки.

По завершению услуг наша компания должна дать принципалу отчет о сделках. Для этого, и для отображения комиссии создадим «Отчет комитенту».

Пример 3. ООО «Торговый дом «Комплексный» оказывает услуги сервисного центра по ремонту оборудования.

В случае если нам необходимо отразить выполнение разовой услуги или перечня работ по индивидуальному заказу покупателя без отгрузки товаров, можно воспользоваться видом операции «Услуги (акт)». Вид необходимой операции ищем в подменю «Создать».

В табличной части указывается перечень работ, при этом, если услуга носит разовый характер, можно, не заполняя справочник «Номенклатура», внести описание выполненной работы вручную.

При проведении документа формируются проводки.

Отличительной особенностью в 1С:Предприятие 8.3 является наличие документа «Оказание услуг», с помощью которого быстро и безошибочно оформляются услуги, носящие массовый характер с заданной периодичностью. К таким услугам относятся:

• Карты обслуживания в фитнес-центрах (ежегодно);
• Абонентское обслуживание по ведению бухгалтерского учета (ежеквартально);
• Арендная плата в бизнес-, торговых центрах (ежемесячно);
• Сервисные услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры (ежемесячно);
• Услуги связи (ежемесячно) и т.д.

Таким образом, оказание услуг в 1С 8.3 можно провести одним документом неограниченному числу клиентов, договор которых привязан к определенному виду расчетов.

Пример 4. ООО «Пример УСН-15» оказывает услуги по обслуживанию ИТ-инфраструктуры. С рядом клиентов заключены договоры на абонентское обслуживание по тарифу 24/7 стоимостью 25 000 руб/мес.

В первую очередь необходимо проверить возможность пакетного выставления актов и счетов-фактур в настройках функциональности программы на закладке «Торговля» (Главное - Настройки - Функциональность).

Также при оформлении договора с покупателем необходимо заполнить «Вид расчетов»* в блоке «Дополнительная информация».

*Вид расчетов – справочник (текстовая строка), который заполняется пользователями программы самостоятельно, в зависимости от необходимой группировки договоров покупателей.

Для оформления массового оказания услуг используем документ «Оказание услуг», вызов которого осуществляется через «Главное меню – Продажи».

В шапке документа необходимо выбрать из одноименных справочников:

• Номенклатура.

Поле «Номенклатура» необходимо для заполнения наименования услуг в акте выполненных работ. При этом если в справочнике «Номенклатура» установлен реквизит «Периодичность услуги», то в печатной форме акта автоматически установится период, за который формируется документ.

Таким образом, отсутствует необходимость ввода нескольких элементов справочника «Номенклатура» на разные периоды (аренда май 2018 г., аренда июнь 2018 г. и т.д.) или ручной корректировки печатной формы.

Кнопка «Заполнить по виду расчетов» автоматически заполняет табличную часть документа.

На закладке «Контрагенты» (списком) отображаются все покупатели, в договоре которых заполнен реквизит «Вид расчетов», указанный в шапке документа.

На закладке «Счета-фактуры», в списке отмечаются клиенты, которым по условиям договора мы передаем счет-фактуру на выполненные работы, в независимости от применяемой нашей организацией системы налогообложения. При проведении документ «Счет-фактура выданный» формируется автоматически.

Движения документа отражают проводки бухгалтерского и налогового учета, а также заполнения регистра накопления «Реализация услуг».

Печатная форма документа формируется на каждого покупателя отраженного в документе. Нумерация устанавливается автоматически.

Учет оказания услуг в 1С 8.3 любым способом оформления приведет к корректному формированию бухгалтерской и налоговой отчетности. Выбор формы документа не регламентируется, а выбирается пользователем, исходя из удобства заполнения и оформления документов.

Оказание услуг физическим и/или юридическим лицам довольно часто является основным видом деятельности организации. Оказываемые услуги могут быть разного вида, и в зависимости от их вида в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0. предусмотрены различные способы их отражения.

Итак, в зависимости от методики учета операций по реализации услуг и способов формирования себестоимости оказанных услуг в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 услуги подразделяются на:

• производственные услуги (по которым определена плановая себестоимость);
• услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья;
• другие услуги, затраты на оказание которых относятся на счет 20 «Основное производство»;
• услуги, относящиеся к торговой деятельности;
• прочие услуги (затраты на оказание которых относятся на счета 26 «Общехозйственные расходы» или 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».

В этой статье я хочу рассмотреть два способа отражения операции реализации услуг — самые распространенные. Это услуги, по которым не определена плановая себестоимость, т.е. расходы на их оказание списываются регламентной операцией закрытия месяца, а в момент реализации регистрируется только выручка и

Методика списания затрат на оказание услуг настраивается учетной политикой организации:

Т.е. сначала указывается, учитываются ли затраты на выполнение работ (оказание услуг) заказчикам, а затем выбирается способ списания: без учета выручки, с учетом выручки по услугам либо с учетом выручки только по производственным услугам (т.е. по тем услугам, по которым определена плановая себестоимость).

1. Отражение реализации услуг при помощи документа «Реализация товаров и услуг».

Документ «Реализация товаров и услуг» — по сути универсальный документ для отражения , в том числе и услуг. Если оказание услуг не является основной деятельностью предприятия и услуги оказываются относительно небольшому количеству заказчиков, либо если одному контрагенту оказывается одновременно несколько видов услуг, то удобно пользоваться этим документом.

Найти документ можно в разделе «Покупки и продажи», подраздел «Продажи», пункт «Реализация товаров и услуг». Для отражения реализации услуг при вводе нового документа необходимо указать вид операции «Услуги»:

Для реализации услуг с контрагентом должен быть заведен договор «с покупателем»:

Вводим новый элемент справочника «Номенклатура» в группу «Услуги»:

Важно, чтобы был взведен флажок «Услуга». Для услуги «Сдача помещений в аренду» удобнее выбрать единицу измерения «квадратный метр».

Для того, чтобы в акте оказания услуг печаталось правильное наименование услуг каждый месяц, нет необходимости заводить новую услугу в справочнике («аренда за январь», «аренда за февраль») — для этого предусмотрено специальное текстовое поле в строке под наименованием услуги. При заполнении этого поля акт будет выглядеть следующим образом:

При проведении документ формирует проводки:

2. Отражение реализации услуг документом «Оказание услуг».

Второй способ регистрации в программе реализации услуг удобен, когда организация оказывает одни и те же услуги ряду контрагентов (например, сдача офисов в аренду). Для этого предусмотрен документ «Оказание услуг»:

Документ можно найти в разделе «Покупки и продажи», ссылка «Оказание услуг».

Принципиальным отличием от предыдущего документа является то, что услуга выбирается в шапке документа, и она общая для всех контрагентов. Контрагенты в этом документе добавляются в табличной части «Контрагенты». Цена за единицу для каждого контрагента может быть своя.

В отдельной табличной части формируются счета-фактуры для каждого контрагента.

Для настройки счетов учета здесь предумотрена отдельная закладка «Счета учета».

При выборе печатной формы «Акты об оказании услуг» на печать выводятся акты для всех контрагентов.

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприяти 8 редакция 3.0 отражается реализация услуг .

Для отражения услуг производственного характера в программе 1С существует два самостоятельных документа: «Акт об оказании производственных услуг» и «Реализация товаров и услуг». Имеется еще и документ «Оказание услуг», предполагающий указание единственной услуг, но в адрес нескольких получателей.

Стоит отметить, что при оказании услуг подразделениями между собой, основным документом для отражения выступает «Отчет производства за смену». Связано это с тем, что такие услуги не являются источником дохода, но требуют затрат на их реализацию.

Настройка учетной политики

Для перехода в настройки требуется выбрать раздел «Справочники и настройки учета» — Учетная политика» — «Производство». Далее необходимо установить флажок напротив значения «Ведется производственная деятельность», после чего выбрать вариант распределения расходов.

В данном случае рассматривается вариант с распределением «По плановым ценам», то есть с проведением калькуляции себестоимости услуг.

Задается в учетной политике и способ списания МПЗ. Они могут быть списаны одним из двух вариантов: «По средней» и «ФИФО».

Потребуется и установка настройки параметров учета. В данном случае потребуется определить учет затрат с детализацией. Вариантов три: по номенклатуре, партиям, складам.

При выборе варианта детализации по партиям оптимальным вариантом учетной политики станет списание МПЗ «ФИФО».

Акт об оказании производственных услуг в 1С

При условии проведения калькулирования себестоимости целесообразно провести заполнение спецификации услуг. Создание требований-накладных позволит перенести данные по материалам из спецификации в автоматическом режиме.

Заполняется и счет затрат, подразделение и номенклатурная группа. Последняя указывается в столбце «Субконто». Статьи затрат указываются на основе справочника номенклатуры.

Правильность выполняемых операций возможна только при условии, что выбираемая номенклатурная группа, для которой указывается реализация услуги, не должна использоваться для других позиций.

Акт производственных услуг в программе 1С может выступать основой не только для создания требований-накладных, но и других документов:

• Счетов на оплату;
• Приходных кассовых ордеров;
• Поступлений на расчетный счет;
• Счетов-фактур;
• Корректировки реализации;
• Отражения начисления НДС.

Проводки по производственным услугам в 1С

Документом «Оказание производственных услуг» запускаются не только соответствующие проводки бухгалтерского учета, но и внесение изменений в реестры, в частности «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». Рассматриваемый реестр задействован в операциях закрытия счетов 20,23,25 и 26. Он же применяется в процессе корректировки себестоимости.

Необходимо помнить, что обеспечить правильность проводимых операций возможно только при условии, что списание затрат и оказание услуг находятся во взаимном соответствии. Оно выражается следующими моментами:

• Затраты и услуги должны относиться к одной номенклатурной группе.
• Услуги должны оформляться документом «Оказание производственных услуг», так как через «Реализацию товаров и услуг» внести корректировки в значения себестоимости не представляется возможным по причине отсутствия базы распределения.

Как проверить себестоимость продукции?

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Создание данных документов возможно после того, как все регламентные операции по месяцу выполнены. Соответственно и их создание возможно через форму «Закрытие месяца».

Первый из представленных отчетов открывает доступ к плановым и фактическим значениям себестоимости, с указанием размера отклонения. В рассматриваемом примере удалось добиться значительного снижения себестоимости относительно первоначального плана. Не исключено, что по результатам месяца было проведено распределение только части затрат.

Второй из отчетов демонстрирует способы попадания затрат в значения себестоимости. При этом детализации проводится по номенклатурным группам.

Рассмотрим оформление каждого более подробно. Начнем с «Оказание услуг». Сразу хочется обозначить:

Документ «Оказание услуг» используется в бухгалтерском учете, когда одну и ту же услугу необходимо оказать нескольким контрагентам, то есть, массово.

Данная форма удобна для оформления абонентских ежемесячных платежей у сотовых операторов, у интернет-провайдеров, в оплате коммунальных платежей, при аренде помещений и так далее. Чтобы найти в программе 1С журнал «Оказание услуг», нужно перейти на вкладку меню «Продажи», раздел «Продажи» и выбрать одноименный пункт:

Формирование нового документа производится через клавишу «Создать». Нажимаем, открывается пустая форма для ввода основных параметров в верхней части (шапке) с несколькими вкладками. Разберем заполнение. Шапка документа имеет несколько полей:

«Номер и дата» – вводить не нужно, так как подставляются самостоятельно программой 1С по порядку.

«Вид расчетов» – можно указать произвольное наименование, которое будет отображаться в отчетах и нужно для быстрой идентификации. Например, название тарифа.

«Номенклатура» – здесь указывается наименование услуги, например, «Интернет», «Телефония» или «Доставка».

Если бухгалтерский учет в 1С ведется по нескольким организациям (например, вы удаленно ведя учет для разных организаций), то будет доступно для заполнения еще поле «Организация». Здесь нужно сделать выбор из справочника:

Первая вкладка «Контрагенты» отражает список всех юридических и/или физических лиц, которым предоставляется данная услуга. Заполнение возможно несколькими способами. Через клавишу «Добавить» табличная часть заполняется из справочника построчно. Это неудобно и замедляет процесс оформления. Гораздо быстрее выбрать нужных контрагентов через клавишу «Подбор» и массово перенести в документ. Если ранее в программе был создан какой-либо документ, что можно воспользоваться клавишей «Заполнить» и из выпадающего списка выбрать подходящий вариант. В каждой строке должны быть заполнены все колонки (договор, количество, цена, сумма, счет расчетов и счет авансов). После проверки переходим на следующую вкладку.

Вкладка «Счета-фактуры» отвечает за НДС и регистрацию счета-фактуры. Если налог предусмотрен на оказание услуг, то в шапке нужно выбрать процентную ставку и поставить галочку возле пункта «Цена включает НДС». При этом в табличной части в колонке «Выписан счет-фактура» необходимо отметить галочками, где нужно оформление этого документа. Если список большой, то предусмотрена групповая отметка через клавишу «Отметить все»:

На следующей вкладке «Счета учета» необходимо выбрать номера счетов учета по всем пунктам (счет доходов, субконто, счет учета НДС по реализации, счет расходов):

Последняя вкладка документа «Дополнительно» содержит данные представителя организации, который имеет право подписывать документы (поле «Исполнитель»). Если уполномоченное лицо не является руководителем, то указывается номер и дата доверенности на право подписи (поле «На основании»):

Эта информация будет выведена в печатной форме акта об оказании услуг. Напечатать документ можно через кнопку «Печать», пункт «Акты об оказании услуг»:

По каждому контрагенту, добавленному в список, будет распечатан отдельный акт со своим порядковым номером (1/1, 1/2 и так далее).

Каждый акт должен быть подписан со стороны заказчика и исполнителя. Так как вводились данные на право подписи доверенного лица от исполнителя, эта информация будет отображена в документе, необходимо только подписать.

Рассмотрим теперь документ «Реализация (акты, накладные)».

Данный документ используется в случаях, когда одному контрагенту необходимо оформить несколько услуг. Например, доставка, демонтаж и монтаж пластиковых окон.