Как оприходовать уставный капитал в 1с. Погашение уставного капитала основными средствами

Д. Пак, Аудитор РК,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАКИМИ ПРОВОДКАМИ ФОРМИРУЕТСЯ УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ И КАК ЭТО ОТРАЖАЕТСЯ В ПРОГРАММЕ 1С?

1) Учредитель вносит Уставной капитал в размере 218 610 тенге. Проводку в 1С8 и это ручная проводка (если да, где нужно формировать)2) Учредитель дает в долг ТОО деньги. Как и где провести эти деньги в 1С8?

Формирование уставного капитала товарищества, образованного единственным участником, производится на основании устава.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от «23» мая 2007 года № 185 при формировании уставного капитала используются следующие счета бухгалтерского учета:

5030 «Вклады и паи» - где учитывается стоимость вложений в уставный капитал товарищества.

5110 «Неоплаченный капитал» - где отражаются операции по оплате эмитированных акций, внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций, а также задолженность физических лиц и организаций по оплате эмитированных акций и задолженность учредителей по внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций.

В бухгалтерском учете порядок формирования уставного капитала отражается следующими проводками:

1. Отражение размера уставного капитала в соответствии с учредительными документами:

Дебет сч. 5110 Кредит сч. 5030

2. Внесение вкладов (имущественных) взносов участником (в данной ситуации используются счета денежных средств, так как участник осуществляет взнос в уставный капитал деньгами):

Дебет сч. 1010, 1030 Кредит сч. 5110

В программе 1С проводки по формированию уставного капитала отражаются ручной операцией или бухгалтерской справкой.

В данном случае имеет место оказание финансовой помощи учредителем, которая оформляется договором, форма которого должна соответствовать договору займа согласно главы 26 Гражданского кодекса РК.

В бухгалтерском учете полученная финансовая помощь отражается в составе прочих финансовых обязательств - 3050 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства» или 4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства», что зависит от срока предоставления финансовой помощи.

Таким образом, получение финансовой помощи отражается проводкой по дебету счетов 1010, 1030 и кредиту счетов 3050, 4030 в зависимости от срока ее предоставления в соответствии с условиями заключенного договора о предоставлении финансовой помощи. Возврат заемных средств отражается обратной проводкой.

Операции по финансовой помощи отражаются через операции ручными проводками.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Проводки

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

При внесении наличных денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму, как в нашем примере:

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
- Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
- Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

У нас сформировалась только одна проводка, создающая задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. В данном примере погашение этой задолженности будет сформировано через кассовый документ «Поступление наличных» (если у вас планируется взнос в УК через расчетный счет — используйте документ «Поступление на расчетный счет»).

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

Основополагающей процедурой создания любой организации является . Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках в зависимости от его вида.

Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.

Форма уставного капитала регламентируется законодательством и непосредственно уставом организации. Размер уставного капитала может включать в себя такие составляющие:

номинальная стоимость акций, выпущенных организацией;
государственные вложения;
частные паевые взносы;
здания, сооружения оборудование;
право на пользование результатами интеллектуальной собственности.

Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала. Но при этом, половина и более от суммы уставного капитала должна быть оплачена сроком не более 3-х месяцев после госрегистрации, остальное – не позже года.

Субсчета на счете 75

Учет операций по оплате уставного капитала на 75 счете

Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет .

Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт .

Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.

Проводки на счете 75 по внесению денежного вклада

Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.

Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:

Погашение уставного капитала основными средствами

Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).

Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:

Вклад в виде прав на пользование результатами интеллектуальной деятельности

Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.

Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
012		Учет компьютерной программы на внебалансе	88 000 руб.	Лицензионный договор
75/1		Учет доли участника в уставном капитале	88 000 руб.
97		Вклад в уставный капитал — получение права на пользование программой	88 000 руб.	Лицензионный договор, акт о решении акционеров
	97	Ежемесячное списание части стоимости права пользования программой (88 000 руб. / 36 мес.)	2444 руб.	Лицензионный договор
	012	Списание ПО с внебаланса по окончанию действия договора	88 000 руб.	Лицензионный договор

В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.

Взнос в уставной капитал: проводки в 1С 8.3

К сожалению, в программе 1С 8.3 нет специального документа для учета уставного капитала. Для этих целей рекомендуется использовать документ «Операция, введенная в ручную» (расположен он в меню «Операции»).

Пример введенного документа с заполненными проводками по взносу в уставный капитал.

Проводки по формированию уставного капитала организации бухгалтер должен оформить датой регистрации фирмы.

После оформления распечатывается начальная сальдовая ведомость и подкладывается к учредительным документам. Минимальные размеры уставного капитала нам диктует Гражданский кодекс РФ. Уставный капитал должен быть внесен учредителем в течение первого года работы организации. Оценка неденежных вкладов учредителей обязательна, но в некоторых случаях допускается согласованная учредителями оценка.

Первый этап работы: формирование Уставного капитала в программе 1С:

/Операции/ - /Бухгалтерский учет/ - /Операции введенные вручную/- кнопка "Создать" - Операцию

В табличнй части открывшегося документа с помощью кнопки "Добавить" необходимо сформировать проводку по каждому учредителю:

Дт 75.01 Кт 80 - на сумму заявленную в Уставе

Сохраняет документ с помощью кнопки "Провести и закрыть"

В рекультате у фирмы появляется дебиторская задолженность учредителей и в пассифе Уставный капитал.

Второй этап работы: Внесение уставного капитала учредителями.

1. Если УК вносится денежными средствами:

1.1 Безналично на расчетный счет- /Банк и касса/ - /Банк/ -/Банковские выписки/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"

Дт 51 Кт 75.02

1.2 Наличными, в кассу организации: /Банк и касса/ - /Касса/ -/Кассовые документы/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 50.01 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал

2. Если УК вносят материалами, товарами, оборудованием

/Покупки/ - /Поступление(акты, накладные)/ - нажимаем командную кнопку "Поступление" и выбираем категорию ТМЦ.

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 41 (10,08) Кт 75.02 на сумму оценочной стоимости поступившего вклада в Уставный капитал

Научим работать в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на курсах в УЦ ПрофиРост!

Привет

Операция формирования уставного капитала в 1С.

И так, сегодня мы с Ленкой решили провести в 1С:Бухгалетрии проводки Дебет 75, Кредит 80, иными словами, оформить операцию создания фирмы. Долго мы искали этот документ среди меню, так и не нашли.

Подожди, - сказал вдруг подруга, - а разве есть вообще типовая форма такого документа, как открытие фирмы? По моему, тут надо делать бухгалтерской справкой.

Есть тут бухгалтерская справка? - спросили мы у программиста.

В версии 7.7 точно есть, - ответил тот, а вот насчет восьмерки что то не помню... Ладно, сейчас поищу.

Компьютерщик облазил все меню, затем вошел в "Операции" -> "Документы":

Открылось окно:

в котором он что то долго искал, наконец сказал:

Что то не могу найти, сейчас у другана спрошу.

Пообщавшись с кем то по аське, Дима сообщил:

Короче, нужно войти в интерефейс "Бухгалтерский". вот, смотрите, в меню "Сервис" есть пункт "Переключить интерфейс". Заходим туда и переключаемся на бухгалтерский:

На первый взгляд, ничего не изменилось. Об этом мы сказали программисту.

Изменилось содержимое меню операции, - ответил он, - вот, смотрите, появились операции, введенные вручную:

Если мы туда войдем, - продолжал Дима, - то увидим журнал операций:

Пока он у нас пустой. Но мы можем на клавиатуре нажать Insert , или ткнуть мышкой в кнопочку "Добавить". У нас тогда откроется форма для ввода проводок. Ниже есть табличка, куда мы и вводим проводки. Так же нажатие на Insert или вот на такую кнопочку :

А это что выскочило? - спросила Лена, когда мы ввели номер счета дебета и перешли в графу "Субконто ДТ":

Дык написано же, "Контрагенты", - ответила я, - это сторонние организации, с которыми работает наша контора.

А почему там ничего нету?

База же пустая, завести нужно их сперва.

Ну, ты прямо как ламер какой то. Наверно, нужно на кнопочку "Добавить" мышкой клацнуть.

Да, именно так, - подтвердил программист, - только, насколько я понял из вашего разговора, вы будете учредителей вводить?

Да, - ответила Лена.

Среди них может быть физическое лицо. Дык вот, в этом случае нужно поставить, что это физическое лицо. вот, смотрите:

А что за галочка "Входит в холдинг"? - спросила я.

А это, если вводимая организация является подразделением другой организации. Формально это одно и то же лицо, но имеют, например, разные адреса. Бывает так, что в документах нужно печать именно фактический адрес подразделения, а в бухгалтерском учете оно должно проходить как головная оргнаизация.

Понятно.

А теперь еще нужно налоговый учет заполнить, - догадалась Лена, увидев второю закладку в табличке:

Тут есть кнопка "Заполнить", - сказал Дима.

Пусто, не работает, - ответила я, когда нажала на нее.

Может, для этой операции не нужно делать проводку в налоговом учете? - предположила Лена.

Ладно, у препода спросим, - говорю я, - давай дальше пойдем. Нам же еще напечатать надо саму бухгалтерскую справку, а то проводку сделали, а первичка где?

Кнопку "Печать" мы нашли сами без труда, программисту даже подсказывать не пришлось: